教务〔2020〕1号
各学院:
为确保正常上课需要,提高教材订购工作效率,切实有效地做好2019-2020学年第二学期教材征订工作,学校继续为广老员工提供线上订购与现场购买教材等方式,满足员工学习需求。现将相关事宜通知如下:
一、教材订购具体安排
(一)员工订购教材时间:
在线订购时间:2020年1月3日8:00~1月6日17:00。
(二)在线订购教材
通过“材库高校教材管理云服务平台”(以下简称“教材管理平台”)进行,员工登录网站或者用手机微信实现在线订购教材。通过在线订购方式,员工登录后能看到所选课程对应教材(含预估价)、确认订数和完成支付等主要流程。
1.在线订购登录
(1)登录方式:
登录电脑端www.caicool.cn,通过手机关注微信号“caicool_ku”,或扫描文中二维码
,即可登录教材订购平台。
(2)用户名和密码:
所有在校员工,用户名为“ctbu+学号”,初始密码为123456,所有上学期修改过密码的,本次均恢复为初始密码,员工登录后请即刻修改初始密码。
特别提醒:2019级员工本次同样用以上方式登录平台。
(3)员工登录后可在线查看下学期的本人课程的对应教材(含预估价),选择需订购的课程教材与订数,请仔细确认、提交认可。
2.在线集体订购
(1)各班负责班级教材订购的同学,可告知本班同学登录网站在线订购,并通过电脑或微信在线查看本班教材统计和征订明细,无需手工进行统计。各班教材负责的同学可在材库教材平台www.caicool.cn自行打印班级订单。
(2)考虑到部分员工因特殊情况不方便在线订购,可委托同班同学代为完成在线订购,即通过受委托同学的个人账户代为订购。受委托同学订购时需更改教材的订数(系统默认为1),确认并同时付清所订教材的价格。
(3)全班员工若需委托班长或学习委员代为订购教材,必须书面委托班长或学习委员,完成在线订购所有流程。
3.在线订购教材结算
本次教材订购采取先按照教材码样价格在线支付,最终教材费用按正式出版价格与学校招标折扣价格进行结算。除“两课”教材,其他教材最终结算价格按招标价即教材标价的78%折进行结算。
教材款结算工作将在下学期开学教材发放完毕后30个工作日内通过“教材管理平台”完成。
4. 在线订购教材注意事项
(1)推荐同学们通过在线订购教材,确保开校时能够及时拿到所订购教材。
(2)在线订购教材确认后如无学籍异动等,一律不退。
(三)现场购买教材
因特殊原因未在规定时间段订购教材的员工,可于2020年2月24日9点-28日12点在南岸主校区教材库(教材供应商设置的现场订购点)查询是否有教材,若有库存,员工可通过线下方式(教材供应商微信或者支付宝)购买教材。除“两课”教材,其他教材最终结算价格按招标价即教材标价的78%折进行结算。
请注意:现场购买教材因教材供应商库存有限,因此不保证线下购买教材的员工需求都能得以满足。故强力推荐线上订购教材。
二、教材发放相关工作
1.员工领取教材:
下学期开学报到前,学校与供应商按照员工网上订购教材品种与数量,准备好教材;请员工以班级为单位,各班的班干部到教材库统一领取该班订购的教材。具体时间如下:
江北校区(逸智楼10103A、10103B)::2020年2月21日9:00-12:00
兰花湖片区(广智楼20102)2020年2月21日13:30-17:00
南岸主校区(教材库):请在2020年2月22日9:00-16:00
2. 教师领取教材:
2月20日为学院领取教师用书时间。各校区任课教师,请以教学任务学院为单位由各学院负责教材工作的教学秘书到南岸校区教材库领取,教师个人请于上课前到下达任务学院的教务办领取。
三、其他事宜
1.请各学信息必通知员工上课学习必须要有教材,为确保员工正常学习,学校希望员工按上述方式订购教材;若员工选择以其他方式购买课程教材,应按照教师上课需要的教材版本(出版社、作者、版次等)进行购买,以免对学习造成不便。
2.因教材预估价与正式出版标价可能存在误差,教材的单价以正式到书的标价为准。
3.在线订购教材后仍可能因故改版,以任课教师确认换版后正式到书的教材版本为准。
4.员工在线订购教材咨询QQ群号:546258339、546899926、261933608(重庆工商员工群)
技术服务电话:023-67778607(王老师)
集团教材库房电话(南岸校区):023-62769442
集团教材库房电话(江北校区):023-67948208
特此通知
教 务 处
2020年1月2日