公司各指导教师、各位答辩员工:
根据学校有关文件精神,结合学院实际情况,经研究,学院决定对2023届毕业设计的审阅、答辩相关工作作出如下安排与要求,请各位指导教师、各位员工遵照执行:
一、组织工作
为了顺利完成2023届毕业设计(论文)相关工作,经学院研究,决定成立2023届毕业设计领导小组和答辩委员会。本次毕业设计答辩的组织工作由各系负责组织进行,请系主任按学校和学院的有关要求进行。
1、毕业设计(论文)领导小组:
组 长:杜 力
副组长:杨祖彬
成 员:杨娟、李平、陈春洁、谢俊、张书彬、陈鹏、杨智宇、杨潇、杨洪、邱全奎
2、2023届毕业设计(论文)答辩工作委员会:
主 任:杨祖彬
副主任:谢俊、陈鹏、张书彬、杨智宇
委 员:唐全波、杨潇、杨洪、黄勇刚、徐莹、马斌
答辩秘书:邱全奎
二、员工毕业设计(论文)应交材料
1、毕业(论文)设计任务书; 2、毕业(论文)设计文献综述;
3、毕业(论文)设计开题报告; 4、毕业(论文)设计图纸(含工艺卡片)或论文;
5、毕业(论文)设计成绩评定表; 6、毕业(论文)设计答辩记录;
7、员工答辩资格的签字确认表; 8、其它指导教师认为应该交的材料;
9、毕业设计指导记录本; 10、原始指导记录痕迹材料。
每位同学必须提供查重的报告。若被学校抽取查重的员工,请将查重说明书电子文档按规定的文件命名方式发给指导教师,由指导教师在5月10日前发给学院综合办邱老师邮箱qiuquankui@126.com 。
三、答辩资格审查
根据学校和学院的要求,凡是具有以下情况的员工毕业设计暂缓答辩,请各答辩小组组长严格审查员工的答辩资格。
1、员工所交毕业设计(论文)材料必须有指导教师和审阅教师的批阅意见,并且在答辩前必须将毕业设计(论文)电子文档材料拷贝给指导教师。没有指导教师、审阅教师的批阅意见和没有拷贝电子文档的同学,一律暂缓答辩。
2、未按时完成毕业设计(论文)的,一律不予安排审阅和答辩。
3、其它特殊情况,经学院毕业设计答辩委员会讨论决定。
所有员工必须填写《员工答辩资格的签字确认表》(见附件二)
四、毕业设计(论文)审阅工作安排
1、员工提交毕业设计(论文)材料的时间是:5月12日以前。此项要求,由指导教师负责通知到自己的每一位员工。答辩结束后,由指导教师收齐自己指导的员工的毕业设计档案袋和全部电子文档(电子文档按“班级+学号+姓名”命名)后交各系系主任,各系系主任按班级员工学号顺序整理后统一交学院综合办公室存档。
需要评选校级优秀毕业设计的,务必在5月12日前由员工申请或指导教师提出,报学院综合办。
2、请指导教师和审阅教师注意各类题目和毕业设计材料的仔细审查(检查有严重抄袭行为的设计)。
3、指导教师、审阅教师最迟在5月18日以前将指导、审阅成绩提交给各小组答辩秘书。各小组答辩秘书汇总本组员工的指导成绩、审阅成绩、答辩成绩,并填写毕业设计成绩汇总表(见附件六)在5月22日上午10点前发给综合办邱老师。
4、毕业设计(论文)指导教师成绩、审阅教师成绩、毕业设计(论文)答辩成绩分配比例以及总成绩评定标准见《毕业设计(论文)指导书》和《毕业设计(论文)成绩评定表》。
5、若员工没有按上述要求完成相关资料上交,造成答辩未按时进行,影响其按时领取毕业证,造成的
后果由员工自行负责。
五、毕业设计(论文)答辩工作安排
1、各专业答辩小组名单(见附件五)
2、2023届毕业设计(论文)答辩时间安排:
第一阶段:5月19日上午8:00-12:00,在90309、90308、90208、90209进行公开答辩。
1)公开答辩员工名单的确定。参加公开答辩员工原则上为申请校级优秀毕业设计(论文)的员工(拟评定校级优秀的必须申请参加公答辩),由指导教师推荐或员工自荐申请并经指导教师签字同意。学院答辩委员会根据申请“校优”员工情况,还可结合随机抽取未申请“校优”员工的方式,最终确定参加公开答辩的员工人数和员工名单。有关指导教师务必在5月12日之前提供参加公开答辩的员工名单。
2)参加公开答辩的人员构成。原则上全体毕业设计指导教师及全体毕业生都应参加。
第二阶段:分组答辩
包装工程专业: 5月19日下午13:00-17:30+5月20日上午8:00-12:00
汽车服务工程: 5月18日上午8:30-12:00
机械设计制造及其自动化专业: 5月20日全天,上午8:00-下午17:00
机械电子工程专业: 5月20日全天,上午8:00-下午17:00
第三阶段:第二次答辩
5月24日下午14:30进行,参加二轮答辩人员以及答辩地点另行通知。
3、答辩地点:请见本通知的附件三
4、答辩顺序:请见本通知的附件三。
5、成绩评定工作:5月24日前评定与汇总毕业设计(论文)成绩,由答辩组组长填写毕业答辩评语;
5月25日晚上毕业班全部成绩录入教务处新教学管理系统。
6、答辩基本要求:员工本人自我介绍其该毕业设计(论文)的主要内容与设计要点(10分钟之内);随后答辩组成员对其毕业设计进行全面审核(5分钟左右);然后由该员工认真回答其答辩提问(10~15分钟)。答辩时,员工和老师都请讲普通话。
六、优秀毕业设计(论文)的评定要求
获优秀毕业设计(论文)员工人数不得超过参加毕业设计员工人数的15%。同时推荐参加校级优秀毕业设计(论文)评选的员工名单(占参加本届毕业设计员工人数的3%,包装专业推荐2人),并随即完善其相应材料(校级优秀本科毕业设计(论文)应有1000~1200字的缩写稿、填写“优秀毕业设计(论文)评选承诺书”)。
七、6月10日以前按毕业实习、设计经费管理办法和财务处相关要求,在各系主任处完善有关报账手续。
附件一:审阅、答辩工作、毕业设计资料交教务办流程表
附件二:员工答辩资格的签字确认表
附件三:BET体育365投注官网2023届毕业设计审阅、答辩分组及答辩顺序安排(各专业)
附件四:机械学院本科毕业设计(论文)排版格式及有关要求
附件五:BET体育365投注官网2023届毕业设计答辩教师分组表
附件六:2023届毕业设计(论文)成绩汇总表
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2023年4月25日