各学院：

集团依据《bet体育365官网正规普通全日制本科员工学籍管理规定》（重工商大[2011]138号），通过“教务正方系统”向每个员工公布了各学期学业警示及累计次数，员工可以通过正方教务系统的“等级考试查询”查询学业警示次数，员工工作专兼职人员可以通过学院教务办统计、分析每个员工、各个行政班和全院员工的学业警示情况。

根据2015-2016学年第2学期开学补考后的统计，全校共有89名员工受到第2次学业警示，其中经济学院4人、财金学院7人、管理学院4人、会计学院3人、商策学院14人、旅游学院5人、文新学院1人、数统学院3人、机械学院9人、环资学院10人、计信学院13人、社管学院2人、法学院1人、国际商学院4人、外语学院1人、设计艺术分院1人、现代国际艺术分院1人、应用技术学院6人。

根据学籍管理的相关规定，员工受到第3次学业警示，学校将给予退学处理。为此，学校提出如下工作要求：

1、请员工所在班级辅导员务必采取各种方式直接通知受到二次学业警示的员工本人及家长。

2、纸质文件已经发到各学院教务办和学团办，电子文档上传“bet体育365官网正规教务运行”和“我们的家园”qq共享群。

3、员工本人可以通过正方教务系统的“等级考试查询”查询本人的学业警示次数。

4、家长可以通过员工本人知晓员工学业警示次数或者通过员工所在班级辅导员知晓员工学业警示次数。

5.学校要求各学院经理、分管教学经理、分管员工工作书记和员工所在班级辅导员专题召开本学院二次学业警示员工座谈会，强调学校学业警示制度的严肃性，做好员工思想工作，引起员工和家长的高度重视，并针对员工不同原因给予个性化的学业指导和帮扶，辅导员要随时掌握受到警示员工的思想动态与学习状况，以避免因第三次学业警示受到退学处理。

6、请各学院学团办将座谈会、告知员工和通知家长的详细落实情况，经学院分管教学经理及分管员工工作书记审核签字后，于2016年4月25日前以书面形式报员工处员工管理科白文静老师。

请各学院教学管理与员工工作有关领导和辅导员老师高度重视受到学业警示员工的各方面工作，做到预先有监控，警示后工作扎实到位，以促使员工努力学习、不断进步。

特此通知。

教务处 员工处

2016年4月6日