公司各指导教师、各位答辩员工：
根据学校有关文件精神，结合学院实际情况，经研究，学院决定对2016届毕业设计的审阅、答辩相关工作作出如下安排与要求，请各位指导教师、各位员工遵照执行：
一、组织工作
为了顺利完成2016届毕业设计（论文）相关工作，经学院信息会讨论，学院决定成立2016届毕业设计领导小组和答辩委员会。本次毕业设计答辩的组织工作由各系负责组织进行，请系主任按学校和学院的有关要求进行。
1、毕业设计（论文）领导小组：
组 长：杜 力
副组长：杨祖彬
成 员：刘洋、李平、杜彦斌、张书彬、王旭东、邱全奎
2、2016届毕业设计（论文）答辩工作委员会：
主 任：杨祖彬；
副主任：李平、杜彦斌、王旭东、张书彬
委 员：唐全波、廖兰、李钢、黄勇刚、徐莹、马斌
答辩秘书：邱全奎
二、员工毕业设计（论文）应交材料
1、毕业（论文）设计任务书； 2、毕业（论文）设计文献综述；
3、毕业（论文）设计开题报告； 4、毕业（论文）设计图纸（含工艺卡片）或论文；
5、毕业（论文）设计成绩评定表； 6、毕业（论文）设计答辩记录；
7、员工答辩资格的签字确认表； 8、其它指导教师认为应该交的材料；
9、毕业设计指导记录本； 10、原始指导记录痕迹材料。
三、答辩资格审查
根据学校和学院的要求，凡是具有以下情况的员工毕业设计暂缓答辩，请各答辩小组组长严格审查员工的答辩资格。
1、员工所交毕业设计（论文）材料必须有指导教师和审阅教师的批阅意见，并且在答辩前必须将毕业设计（论文）电子文档材料拷贝到学院实验室指定的计算机上，没有指导教师、审阅教师的批阅意见和没有拷贝电子文档的同学，一律暂缓答辩。
2、未按时完成毕业设计（论文）的，一律不予安排审阅和答辩。
3、其它特殊情况，经学院毕业设计答辩委员会讨论决定。
四、毕业设计（论文）审阅工作安排
1、员工提交毕业设计（论文）材料的时间是：5月16日以前。此项要求，由指导教师负责通知到自己的每一位员工。答辩结束后，由指导教师收齐自己指导的员工的毕业设计档案袋后交各系系主任，各系系主任按班级员工学号顺序整理后统一交学院教务办公室存档。
需要评选校级优秀毕业设计的，务必在5月10日前由员工申请或指导教师提出，报学院教务办。
2、请指导教师和审阅教师注意各类题目和毕业设计材料的仔细审查（员工有可能出现严重抄袭行为）。
3、指导教师最迟在5月18日以前，将毕业设计（论文）成绩评定表上指导教师评语、成绩等填写完成后，交到学院教务办公室。审阅教师可于5月20日到各答辩组秘书处领取相应审阅员工的毕业设计（论文）成绩评定表，并将审阅意见填写完整的毕业设（论文）计成绩评定表提交给各答辩组秘书处。
4、毕业设计（论文）指导教师成绩、审阅教师成绩、毕业设计（论文）答辩成绩分配比例以及总成绩评定标准见《毕业设计（论文）指导书》和《毕业设计（论文）成绩评定表》。
5、若员工没有按上述要求完成相关资料上交，造成答辩未按时进行，影响其按时领取毕业证，造成的
后果由员工自行负责。
五、毕业设计（论文）答辩工作安排
1、各专业答辩小组名单
包装工程专业答辩组：
第一组组长：张书彬；组员：杨祖彬、杨良渠、赵彬、崔爽 答辩小组秘书：赵彬
第二组组长：唐全波；组员：黄美娜、谢燕平、程惠峰、徐绍虎 答辩小组秘书：徐绍虎
机械专业答辩组：
第一组组长：王旭东 组员：冯俊、胡开群、王江、周强、杨洪 答辩小组秘书：向巧
第二组组长：李 平 组员：杜力、徐元、车林仙、王洪建、曹型国、刘冰峰 答辩小组秘书：李玲
第三组组长：杜彦斌 组员：陈善国、廖兰、邱全奎、黄先德、贾艳艳 答辩小组秘书：秦杉
第四组组长：朱朝宽 组员：李川、张勇、彭健、冯鑫 答辩小组秘书：秦卿卿
第五组组长：徐 莹 组员：曾晓松、唐全波、李钢、袁毅、谭伟 答辩小组秘书：刘玺
第六组组长：马 斌 组员：陈希瑞、夏洪均、王雨、卿东、何磊 答辩小组秘书：程芳
汽车服务工程专业答辩组：
第一组组长：王旭东 组员：陈亚华、黄先德、周强 答辩小组秘书：黄先德
第二组组长：杜彦斌 组员：李军、杨洪、梁宇、蒋昀赟 答辩小组秘书：蒋昀赟
2、2016届毕业答辩时间安排：
第一阶段：5月19日下午14:30-17:30，在90210进行公开答辩。
1）公开答辩员工名单的确定。参加公开答辩员工原则上为申请校级优秀毕业设计（论文）的员工（拟评定校级优秀的必须申请参加公答辩），由指导教师推荐或员工自荐申请并经指导教师签字同意。学院答辩委员会根据申请“校优”员工情况，还可结合随机抽取未申请“校优”员工的方式，最终确定参加公开答辩的员工人数和员工名单。有关指导教师务必在5月10日之前提供参加公开答辩的员工名单。
2）参加公开答辩的人员构成。原则上全体毕业设计指导教师及全体毕业生都应参加。
5月19日中午1:00-2:20，全体老师和员工照毕业照，地点：8教学楼(启智楼)门前。
第二阶段：分组答辩
汽车服务工程专业： 5月20日上午8：00-12：00
包装工程、机械机电工程专业：5月22日上午8：00-12：00；5月22日下午1：00-5:30。
第三阶段：第二次答辩
5月27日下午14:00进行，参加二轮答辩人员以及答辩地点另行通知。
3、答辩地点：
包装工程专业： 第一答辩组：90222 第二答辩组：90224
汽车服务工程专业： 第一答辩组：90225 第二答辩组：90321
机械与机电专业： 第一答辩组：90221 第二答辩组：90306 第三答辩组：90307
第四答辩组：90322 第五答辩组：90324 第六答辩组：90325
4、答辩顺序：请见本通知的附件三、附件四、附件五。
5、成绩评定工作：5月26日评定与汇总毕业设计(论文)成绩，由答辩组组长填写毕业答辩评语；
5月27日下午毕业班全部成绩登陆教务处教学管理系统。
6、答辩基本要求：员工本人自我介绍其该毕业设计（论文）的主要内容与设计要点（10分钟之内）；随后答辩组成员对其毕业设计进行全面审核（5分钟左右）；然后由该员工认真回答其答辩提问（10～15分钟）。答辩时，员工和老师都请讲普通话。
六、优秀毕业设计（论文）的评定要求
获优秀毕业设计（论文）员工人数不得超过参加毕业设计员工人数的15%。同时推荐参加校级优秀毕业设计（论文）评选的员工名单（占参加本届毕业设计员工人数的3%，包装专业推荐2人），并随即完善其相应材料（校级优秀本科毕业设计（论文）应有1000～1200字的缩写稿、填写“优秀毕业设计（论文）评选承诺书”）。
七、6月10日以前按毕业实习、设计经费管理办法和财务处相关要求，在李平老师处完善有关报账手续。
附件一：审阅、答辩工作、毕业设计资料交教务办流程表
附件二：员工答辩资格的签字确认表
附件三：BET体育365投注官网2016届毕业设计审阅、答辩分组及答辩顺序安排（包装专业）
附件四：BET体育365投注官网2016届毕业设计审阅、答辩分组及答辩顺序安排（机械机电专业）
附件五：BET体育365投注官网2016届毕业设计审阅、答辩分组及答辩顺序安排（汽车服务工程专业）
BET体育365投注官网
2016年4月18日
